كشف مساعد المدير العام لقطاع الخدمات الحكومية والخدمات المؤسسية، بمكتب
كشف مساعد المدير العام لقطاع الخدمات الحكومية والخدمات المؤسسية، بمكتب
رئاسة مجلس الوزراء فى وزارة شؤون مجلس الوزراء والمستقبل، المهندس محمد بن طليعة، تجربة حكومة دولة الإمارات فى تصميم نموذج متكامل للخدمات الحكومية.
جاء ذلك خلال مشاركته فى فعاليات "مؤتمر مصر للتميز الحكومى 2018"، المنعقد فى القاهرة، وتقيمه وزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإدارى، برعاية الرئيس عبدالفتاح السيسى، وبحضور الدكتور مصطفى مدبولى، رئيس مجلس الوزراء، بمشاركة إماراتية رفيعة المستوى، لتبادل الخبرات فى مجال تحديث الأداء الحكومى.
وحدد بن طليعة، أبرز المحاور الرئيسية للنموذج المتكامل للخدمات الحكومية، والتى تتضمن استراتيجية حكومة الإمارات فى تطوير الخدمات، ونموذج الحوكمة، وبناء القدرات والكفاءات، ورحلة المتعامل وتجربته عبر قنوات تقديم الخدمة، وقياس أداء الخدمات، والاستماع إلى صوت المتعامل، وتطوير البنية التحتية الرقمية، والابتكار واستشراف مستقبل الخدمات الحكومية.
وسلط الضوء، أيضًا، على أبرز أهداف استراتيجية حكومة الإمارات فى تطوير الخدمات، التى تهدف إلى أن تكون دولة الإمارات العربية المتحدة الأولى عالميًا فى تقديم الخدمات الحكومية، من خلال تصميم هذه الاستراتيجية حول احتياجات المتعامل، وأن تكون رحلته للحصول على الخدمة الحكومية سريعة وبسيطة وميسرة، بالإضافة إلى توفير الخدمات الحكومية من خلال مختلف القنوات، وبنفس مستوى الكفاءة، وتصميم خدمات ذكية مترابطة ومتكاملة ضمن باقات، وعبر مختلف الجهات الحكومية، وأن تتسم بالاستباقية والابتكار والإبداع والتجدد المستمر والتطور، وأن تكون ذات كفاءة عالية تحقق الاستدامة والتوازن بين تقديم خدمة تسعد المتعامل وبين تكلفة تقديمها.
وبشأن "الحوكمة"، لفت محمد بن طليعة إلى نموذج إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية عبر رواد تطوير الخدمات، كما أشار إلى أهمية إعداد الأدلة والسياسيات والمعايير، بما فيها ميثاق الخدمة الحكومية المتميزة، ودليل تطوير الخدمات الحكومية، ومعادلة إسعاد المتعاملين، ونظام النجوم العالمى لتصنيف الخدمات الحكومية، وجائزة الخدمة الحكومية المشتركة، بالإضافة إلى نظام "خدماتى"، والتى عبارة عن قاعدة بيانات موحدة للخدمات الحكومية.
وعلى صعيد بناء القدرات والكفاءات البشرية الهادفة إلى نشر ثقافة سعادة المتعاملين، ركز بن طليعة على ضرورة استحداث وتطوير أنظمة وسياسات خاصة بموظفى إسعاد المتعاملين، وانتهاج سياسة التحفيز والتكريم، وتطوير برامج التدريب المبتكرة، علاوة على متابعة رحلة المتعامل، وتجربته عبر قنوات تقديم الخدمات، من أجل التأكد من تحقيق رحلة سلسلة للمتعامل، عبر 3 مستويات تبدأ قبل تقديم الخدمة مرورًا بالخدمة، وتنتهى بقياس سعادة العملاء بعد تقديم الخدمة باعتماد مؤشرات القياس، وخاصة الاستماع إلى صوت المتعامل بما يحقق مفهوم المتعامل الإيجابى.
وخصص خلال عرضه حيزًا لقياس أداء الخدمات وفق عدة مؤشرات، من بينها نظام النجوم العالمى لتصنيف الخدمات الحكومية، مُشيرًا إلى أنه جرى من خلال هذا النظام تقييم 520 مركز سعادة متعاملين على مستوى الحكومة الاتحادية والمحلية والخاصة، وفق عدة معايير من بينها تحقيق نقلة نوعية فى كفاءة الخدمات وطرق تقديمها، وتعدد قنوات الخدمة وسرعة إنجازها، وقلة مدة الانتظار، ورفع مستويات سعادة المتعاملين.
كما تناول بن طليعة، مؤشر السعادة لقياس أداء الخدمة عبر مثال توضيحى تناول فيه مدة المؤشر، وعدد الخدمات التى تم تقديمها، وإجمالى التقييمات عبر المراكز، والإنترنت، والقنوات الذكية وعدد الجهات الحكومية التى أكملت تطبيق المؤشر على الموقع الإلكترونى.
كما تضمن العرض، أيضًا، محور تطوير البنية التحتية الرقمية بهدف تطوير وتحسين تجربة المتعامل فى تقديم الخدمات الحكومية عن طريق إطلاق حزمة من المشاريع الوطنية، فى ظل وجود بنية تحتية توفر الربط الإلكترونى الموحد بين الجهات الاتحادية وسياسة ربط المعلومات، إلى جانب توفر الممكنات التقنية التى تضمن الدخول الذكى، وبوابة موحدة للدفع والتوقيع الرقمى، بالإضافة إلى النظام الوطنى لإدارة علاقات المتعاملين.
واختتم بن طليعة، عرضه للنموذج المتكامل للخدمات الحكومية بمحور الابتكار واستشراف مستقبل الخدمات الحكومية، من خلال تأسيس مختبر الخدمات الحكومية الذى يهدف إلى استكشاف آفاق تطبيقات التكنولوجيا الحديثة وتجريبها فى الخدمات الحكومية، ومفهوم المركز الحكومى الموحد لتقديم خدمات عدد من الجهات الحكومية والذى تم تطبيقه عن طريق مركز خدمات 1، والذى يقدم أكثر من 200 خدمة حكومية من 12 جهة حكومية.
التعليقات